GUIDE DU POSTULANT OCPAH

Ce guide s’adresse principalement aux personnes intéressées à devenir membre actif de l’OCPAH. Il vise à leur donner des informations utiles pour améliorer leurs chances d’être admis à cette corporation professionnelle.

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Peuvent devenir membres actifs de l’Ordre, les personnes physiques remplissant les conditions suivantes fixées par les articles 63 et 64 de ses règlements intérieurs :

  1. Être majeur
  2. Être de nationalité haïtienne
  3. Être titulaire d’un diplôme de comptabilité délivré par l’Éducation Nationale ou de tout autre diplôme reconnu valide par le Conseil de Discipline de l’OCPAH.
  4. Avoir subi avec succès les 5 examens professionnels requis par l’Ordre ou en être exempté si on détient un titre professionnel octroyé par une Association Comptable couvrant un programme de formation équivalent à celui de l’Ordre.
  5. Avoir au moins cinq (5) ans de pratique professionnelle dont au moins un (1) en Haïti.
  6. Satisfaire à tout autre critère décidé par le Conseil de Discipline.
  7. Remplir toutes les conditions légales exigées pour l’exercice d’une profession libérale.

Toute personne intéressée à devenir membre actif de l’Ordre doit adresser au Conseil une demande écrite accompagnée des pièces suivantes :

  1. Un formulaire d’inscription dûment rempli. NB : Ce formulaire est délivré par l’Ordre.
  2. Son curriculum vitae
  3. Photocopie de son acte de naissance recevable sur présentation de l’original.
  4. Une copie certifiée de son certificat de baccalauréat 1ère partie recevable sur présentation de l’original
  5. Une copie certifiée de son certificat de baccalauréat 2ère partie recevable sur présentation de l’original.
  6. Une copie certifiée de son Diplôme de Comptabilité, recevable sur présentation de l’original.
  7. Une ou des attestations d’emploi, si le postulant veut donner la preuve de cinq années d’expérience en Comptabilité. (A noter que l’absence d’attestation d’emploi signifie que l’intéressé n’a encore aucune expérience en comptabilité et il sera admis comme stagiaire)

La demande d’admission doit être aussi accompagnée du montant des frais d’étude de dossier fixés. Ce montant est payable obligatoirement par chèque certifié ou de direction émis à l’ordre de l’OCPAH ou encore parvirement sur ses compte bancaire. Ce droit d’inscription est non remboursable.

Les dossiers de candidature seront examinés par le Comité d’Admission de l’Ordre qui pourra  exprimer sa décision par l’une des mentions suivantes :

  1. Admission au concours: lorsque le dossier trouvé complet donne, entre autres, l’évidence que le postulant réunit les conditions de nationalité et de formation requises, sans toutefois avoir un titre de Comptable Professionnel acquis dans les conditions fixées par l’article 63 alinéa des règlements intérieurs. Cette mention habilite le postulant à suivre le programme de coaching et à subir les examens d’admission.
  1. Admission sur titre : lorsque le dossier trouvé complet montre que le postulant réunit toutes les conditions de nationalité, de formation, d’expérience et d’indépendance professionnelle tout en ayant un titre de Comptable Professionnel obtenu dans les conditions fixées à l’article 63, alinéa d des règlements intérieurs de l’Ordre. Il reste entendu que cette décision doit être soumise à l’approbation du Conseil qui pourra la valider ou la rejeter.

Dans ce cas, la validation du Conseil habilite la postulant à passer  à la phase de prestation de serment. Et le Conseil exprimera le rejet d’une admission sur titre soit par la mention admission au concours, soit par la mention refus.

  1. Refus : s’agissant d’un dossier donnant la preuve que le postulant ne réunit pas l’ensemble des conditions nécessaires pour être admis à l’OCPAH ou d’un dossier trop incomplet pour permettre l’émission d’une opinion favorable. Dans ce cas, le postulant qui conserve sa prétention à devenir membre de l’Ordre doit faire une nouvelle candidature sans tenir compte de son premier dossier.

Le Comité d’Admission, s’il le juge nécessaire, peut solliciter d’un postulant   des renseignements ou documents complémentaires. Dans ce cas, un délai raisonnable sera accordé à l’intéressé. Et passé ce délai, la candidature sera automatiquement considérée comme rejetée.

Le concours d’admission comporte deux étapes : (a) les cours de rappel et d’orientation appelés coaching et  (b) les examens. Il porte sur les six (6) matières suivantes :

  • Comptabilité financière
  • Comptabilité analytique
  • Vérification
  • Fiscalité
  • Analyse financière
  • Ethique et déontologie de la profession comptable

Avant la phase des examens, l’Ordre organise des cours de révision communément appelés « coaching » exclusivement  à l’intention des candidats dont la demande l’admission a été agréée avec la mention « Admission au concours ». Pour chaque matière, le coaching se donne en deux ou trois séances totalisant environ 12 heures  au cours desquelles un professeur agréé par l’OCPAH oriente les postulants sur les points jugés essentiels et sur lesquels ces derniers pourront être interrogés préférablement et non obligatoirement. Il est important de noter que le coaching est essentiellement un programme de révision orientée. Il est encore plus important de souligner les aspects suivants :

  • Le coaching n’est pas une séance d’apprentissage ou de formation. C’est surtout une session d’orientation et de rappel destinée à rafraîchir la mémoire ou à susciter la réflexion sur des points prioritaires déjà étudiés à l’université. Le postulant qui y participe est supposé avoir déjà la formation requise dans les matières en question.
  • La méthode d’enseignement utilisée y est beaucoup plus rapide que dans les cours ordinaires ; le temps imparti à la révision étant très limité. De ce fait les postulants, dans leur interaction avec les professeurs, sont invités à aller à l’essentiel et à éviter de trop s’arrêter sur des préoccupations secondaires, de poser des questions dont ils connaissent déjà ou pourraient facilement trouver la réponse.
  • Il est essentiel que chaque postulant commence à préparer ses examens bien avant la demande d’admission. Plus le postulant est préparé d’avance, mieux il pourra profiter du coaching. De plus, le candidat qui commence à se préparer à partir des cours de révision est déjà voué à l’échec. Il n’aura pas le temps matériel pour assimiler et approfondir tous les aspects révisés. Car les examens débutent ordinairement dans la semaine qui suit le dernier cours de révision.
  • Il n’y a aucun engagement formel que les examens porteront exclusivement sur les points révisés, mentionnés ou discutés pendant le coaching.

N.B. On ne peut bien réviser que si on avait bien appris au préalable.

Les examens sont réalisés à la fin de la session de coaching à l’intention des postulants régulièrement inscrits et sous la supervision du Comité d’Admission de l’Ordre.

 

Les irrégularités ou fraudes imputables à un postulant et dûment constatées sont passibles de sanctions allant du blâme jusqu’à l’interdiction de participer aux concours d’admission pour  une période de un à dix ans.

 

Les critères d’admissibilité sont ainsi fixés

 

  1. Le postulant qui  obtient 70/100 pour chacune des 6 matières et qui justifie de 5 ans d’expérience est habilité à prêter serment comme membre actif.

 

  1. Le postulant qui  obtient 70/100 pour chacune des six (6) matières et qui n’a pas encore réuni les 5 ans d’expérience est admis comme stagiaire en attente de compléter le temps d’expérience requis pour prêter serment comme membre actif.

 

  1. A la première admission, l’inscription aux 6 examens est obligatoire.

 

  1. La réussite de 3 matières (70/100)  donne droit à la reprise des deux autres au cours de deux  concours d’admission subséquents, si une note d’au moins 40/100 a été obtenue pour chacune des deux matières à reprendre. Toutefois le postulant qui a droit à la reprise doit s’inscrire préalablement.

 

  1. La promotion se fait par matière.

 

  1. Le postulant dispose de cinq (5) ans pour réussir l’intégralité des 5 examens exigés.

 

  1. Après deux reprises, sans succès, le postulant doit reprendre toute la procédure.

 

L’ordre des Comptables Proféssionnels Agréés d’Haiti est une association apolitique, sans but lucratif jouissant de la personalité civile.

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